Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaresse Hef Wonen | 24 uur | Rotterdam | Bij ons heb je volop kans om jezelf te ontwikkelen!
In deze afwisselende rol lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan onze raad van bestuur. Van uitdagend agendabeheer, beoordelen, prioriteren, bewaken van acties en afspraken tot het afhandelen van de post. Hier daar draai jij je hand niet voor om. Je houdt ervan om het bestuur te ontzorgen.
Je regelt tot in de puntjes de stukken, verslaglegging en archivering van vergaderingen voor managementteam en raad van commissarissen. Je zorgt voor praktische en organisatorische ondersteuning bij deze bijeenkomsten. En je werkt hierbij nauw samen met je collega bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris.
Je bent proactief en organiseert graag alles van A tot Z. Je werkt daarbij gestructureerd en verstrekt de juiste informatie aan belanghebbenden en activeert -waar nodig- bestuur en managers. Je onderhoudt hiervoor interne en externe contacten. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je bent flexibel; staat open voor anderen en bent laagdrempelig benaderbaar. Je past je makkelijk aan en je vindt het een uitdaging om processen voortdurend te optimaliseren.
Toelichting:
Wil je solliciteren op deze vacature, klik dan rechtsboven op Solliciteren. Heb je al eens gesolliciteerd, log dan eerst in!
Een échte Rotterdamse woningcorporatie. Met passie voor de stad en haar inwoners. Wij willen als volkshuisvester van betekenis zijn voor Rotterdam, voor onze huurders en woningzoekenden. Maar ook voor elkaar als collega’s. Daar zetten wij ons met hart en ziel voor in. Korte lijntjes, een heldere koers en goede interne samenwerking. Zo werken we samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Soms kleuren we buiten de lijntjes, altijd met opgestroopte mouwen.
We zoeken betrokken, betrouwbare en ambitieuze collega’s die staan voor de kwaliteit van onze dienstverlening en onze woningen. Die interesse tonen in onze huurders én in elkaar. Collega’s met kennis en vakmanschap die willen blijven groeien. We zoeken mensen met verschillende achtergronden en leeftijden. Dan komen we tot de beste ideeën en oplossingen.
Dan ontvangen we graag jouw motivatie voor 1 juli 2024. Heb je vragen over de functie? Mail of bel dan naar Monique de Geus, teammanager Bestuursondersteuning via monique.degeus@hefwonen.nl of 06 51 04 90 06.