Wij zoeken een managementassistent | 28 uur | Rotterdam | Bij ons heb je volop kans om jezelf te ontwikkelen!
Als managementassistent beheer je actief de agenda’s en de mailboxen van de teammanagers en managers. Je zorgt voor het inplannen, voorbereiden en navolgen van afspraken. Je ondersteunt bij het tijdig en volledig aanleveren van de benodigde stukken en gegevens. Deze informatie haal je op bij de teammanagers en maak je beschikbaar. Daarnaast werk je correspondentie uit en archiveer je documenten overzichtelijk en nauwkeurig. Ook coördineer je de totstandkoming van rapportages, verslagen en afdelingsoverstijgende werkzaamheden. Plannen en organiseren van bijeenkomsten zit in jouw bloed; je doet dit met enthousiasme en doortastendheid. Hierbij toon je initiatief, coördinerend vermogen en eigenaarschap.
Samen met de andere managementassistenten en de bestuurssecretaresses zijn jullie een hecht team van collega’s die elkaar bijstaan en vervangen waar nodig. Dankzij jouw ervaring met ondersteuning houd je het overzicht en ontzorg je onze teammanagers en managers.
Toelichting:
Wil je solliciteren op deze vacature, klik dan rechtsboven op Solliciteren. Heb je al eens gesolliciteerd, log dan eerst in!
Een échte Rotterdamse woningcorporatie. Met passie voor de stad en haar inwoners. Wij willen als volkshuisvester van betekenis zijn voor Rotterdam, voor onze huurders en woningzoekenden. Maar ook voor elkaar als collega’s. Daar zetten wij ons met hart en ziel voor in. Korte lijntjes, een heldere koers en goede interne samenwerking. Zo werken we samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Soms kleuren we buiten de lijntjes, altijd met opgestroopte mouwen.
We zoeken betrokken, betrouwbare en ambitieuze collega’s die staan voor de kwaliteit van onze dienstverlening en onze woningen. Die interesse tonen in onze huurders én in elkaar. Collega’s met kennis en vakmanschap die willen blijven groeien. We zoeken mensen met verschillende achtergronden en leeftijden. Dan komen we tot de beste ideeën en oplossingen.
Dan ontvangen we graag jouw motivatie voor 1 juli 2024. Heb je vragen over de functie? Mail of bel dan naar Monique de Geus, teammanager Bestuursondersteuning via monique.degeus@hefwonen.nl of 06 51 04 90 06.